Secretariado Mercado Público

1. Atención al Cliente:
– Recepción y orientación de visitantes en el mercado.
– Responder consultas telefónicas y por correo electrónico.
– Brindar información sobre productos, servicios y ubicación de vendedores.

2. Gestión de Correspondencia:
– Clasificación y distribución de correo y paquetería.
– Redacción y envío de comunicaciones internas y externas.
– Mantenimiento de registros de correspondencia.

3. Administración de Documentos:
– Archivo y organización de documentos comerciales y administrativos.
– Preparación de documentos comerciales como facturas, recibos y órdenes de compra.
– Registro y seguimiento de la documentación relacionada con los vendedores y clientes.

4. Coordinación de Reuniones y Eventos:
– Programación de citas y reuniones para la gerencia y el personal.
– Preparación de salas y material para reuniones y eventos.
– Registro de asistencia y seguimiento de acciones acordadas en reuniones.

5. Apoyo Administrativo:
– Apoyo en tareas de contabilidad básica como registro de ingresos y gastos.
– Gestión de suministros de oficina y material de papelería.
– Coordinación de servicios de mantenimiento y limpieza.

6. Gestión de Transacciones:
– Asistencia en el procesamiento de pagos de alquiler de puestos de mercado.
– Registro y seguimiento de ventas de productos promocionados por el mercado.
– Colaboración con el equipo de contabilidad en la conciliación de transacciones financieras.

7. Comunicación Interna:
– Transmitir mensajes importantes y actualizaciones a los vendedores del mercado.
– Coordinar la comunicación entre diferentes departamentos o áreas del mercado.
– Recopilar comentarios y sugerencias de los vendedores para mejorar los servicios del mercado.

8. Soporte en Promoción y Marketing:
– Colaborar en la organización de eventos promocionales y actividades de marketing.
– Contribuir en la difusión de información sobre eventos especiales y ofertas del mercado.
– Recopilar y mantener registros de participación en eventos y resultados de campañas promocionales.